Wanneer u met AccountView werkt en vaak (digitale) brieven verstuurt naar uw relaties, is deze AccountPlus module bijna onmisbaar. Met de module hoeft u geen merge-bestanden meer aan te maken, met slechts één toetscombinatie in AccountView en één druk op de knop in Microsoft Word is uw brief klaar om verstuurd te worden!
Wat biedt het u?
De AccountPlus-module Wordkoppeling is een uitbreidingsmodule die het gebruik van AccountView in combinatie met Microsoft Word sterk verbetert. Voor de correspondentie wordt gebruik gemaakt van Microsoft Word sjablonen. U kunt een brief naar een specifieke contactpersoon sturen, maar ook naar uw gehele adressenbestand of een bepaalde selectie.
Nagenoeg alle gerelateerde AccountView velden zoals: bedrijfsnaam, aanhef contactpersoon, titulatuur, detailgegevens medewerker (doorkiesnummer, persoonlijke e-mail etc.) zijn beschikbaar voor het snel opbouwen van een brief.
Een kopie van de brief wordt, indien van toepassing, automatisch gekoppeld aan het bedrijf waaraan deze verzonden is. Per brief kan worden aangegeven of een activiteit moet worden aangemaakt die de verzending van de brief registreert. Doordat de tekst van de brief in deze activiteit kan worden opgenomen, is het mogelijk om alle via AccountView verzonden correspondentie op steekwoorden te doorzoeken. Het is zelfs mogelijk om na een vooraf ingestelde periode aan deze verzonden brief te worden herinnerd te worden door middel van een door het systeem gegenereerde ’te doen’. Dit kan handig zijn bijvoorbeeld in het geval van een verzonden offerte, of de bewaking van een reactie.
AccountPlus Wordkoppeling geeft u bovendien de mogelijkheid om de aangemaakte brief te archiveren als een activiteit in uw administratie. Zo kunt u bijvoorbeeld een offerte aan een klant die met de samenvoegfunctie is gemaakt, in AccountView teruglezen. De module is te gebruiken met alle versies van Microsoft Word.
Door integratie van ‘AccountView scripting’ kunnen automatisch scripts worden gestart bij het genereren van correspondentie. Hiermee is het mogelijk, alvorens een brief te versturen, te controleren of de ontvanger aan een bepaald criterium voldoet.
Wat kost het?
Met AccountPlus Wordkoppeling investeert u €395,- (excl. BTW). AccountPlus Wordkoppeling is een uitbreiding op AccountPlus Verkoop Informatie Systeem .
U kunt AccountPlus modules tevens huren. Wilt u meer weten, neem dan gerust contact met ons op.
Om gebruik te kunnen maken van AccountPlus software dient u te beschikken over minimaal AccountView Team of Business met de BM/SDK CAL module.