Beheert u voor uw relaties het machinepark en voeren uw servicemonteurs hierop onderhoudswerkzaamheden uit? Werkt u hiervoor met onderhoudscontracten? Waarschijnlijk maakt u dan gebruik van werkbonnen waarop gedetailleerde informatie te vinden is met betrekking tot de werkzaamheden. Maar hoe kunt u per machine specifieke informatie als locatie, garantie en onderhoud effectief bijhouden en eenvoudig opvraagbaar maken? AccountPlus Machinekaarten biedt uitkomst.
 

Wat biedt het mij?

De module AccountPlus Machinekaarten geeft de mogelijkheid tot het registreren van machines en/of installaties en het afsluiten van onderhoudscontracten hierop. Een machinekaart bevat dus alle administratieve gegevens van een machine en/of installatie. Denk hierbij aan informatie over de locatie, tellerstanden, garantiegegevens en de inhoud van het onderhoudscontract. Daarnaast kunt u in combinatie met de AccountPlus module Werkbonnen vanaf de machinekaart de onderhoudshistorie opvragen.

 

Lokatie-informatie
Per machine wordt bijgehouden wat de lokatie van de machine is en wie er contactpersoon is voor deze machine. Deze informatie kan de servicemonteur gebruiken wanneer hij onderhoud op lokatie moet uitvoeren. Indien een machine wordt doorverkocht koppelt u deze aan de nieuwe debiteur, de historie van deze machine blijft opvraagbaar.

 

Garantie informatie
Per machine kan worden bijgehouden wanneer deze is verkocht of geplaatst en wanneer een eventuele garantietermijn afloopt.

 

Onderhoudscontract
Wanneer er sprake is van een onderhoudscontract kan binnen de module Machinekaarten per machine bijgehouden worden:

  • of er sprake is van een contract;
  • wat de overeengekomen contractperiode is;
  • wat het aantal overeengekomen onderhoudsbeurten is.

 

Daarnaast vindt registratie plaats van het aantal onderhoudsbeurten, de data waarop deze hebben plaatsgevonden en wanneer de eerstvolgende afspraak gepland staat.

 

Contractfacturen
Periodiek kunnen automatisch verkooporders of incasso’s worden gegenereerd. Indien uw klant meerdere machines heeft staan, is het mogelijk om één verzamelfactuur te genereren.
 

Wat kost het?

Met AccountPlus Machinekaarten investeert u €1.850,- (excl. BTW).
 
U kunt AccountPlus modules tevens huren. Wilt u meer weten, neem dan gerust contact met ons op.

 
Om gebruik te kunnen maken van AccountPlus software dient u te beschikken over minimaal AccountView Team of Business met de BM/SDK CAL module.