Wat is een afgesloten deal zonder het maken van goede afspraken over de financiële afwikkeling? Afspraken met betrekking tot aanbetalen, gespreide betaling of het automatisch incasseren van bedragen. Uw inkomende en uitgaande betalingen kunt u stroomlijnen me de module Betalingsafspraken. Uw deal is pas rond, wanneer de betaling geregeld is!
Wat biedt het u?
Met AccountPlus Betalingsafspraken is het mogelijk om betaling aan leveranciers of betalingen van klanten vast te leggen. Per order of factuur kunt u tot 99 termijnregels definiëren waarin u aangeeft:
- vervaldatum
- omschrijving
- percentage of bedrag
- termijn incasseren ja/nee
Indien er in termijnen geïncasseerd gaat worden, wordt de openstaande post van de factuur in het aantal vastgestelde termijnen gesplitst. Het factuurnummer krijgt het nummer van de termijn als suffix mee, waardoor eenvoudige herkenning mogelijk is.
Integratie in AccountView
De AccountPlus module Betalingsafspraken is volledig geïntegreerd in de AccountView modules Inkoop, Facturering, Automatische betalingen, Automatisch incasso en Transitorische posten.
Wanneer u beschikt over de AccountView module Automatische incasso, dan kunt u de te vervallen termijnen op de dag nauwkeurig incasseren. Hetzelfde geldt voor uw eigen (automatische) betalingen. Door vooraf afspraken vast te leggen op uw inkoopfacturen, weet u precies wanneer de afgesproken termijnen gaan vervallen. U hoeft dus niet bij iedere betalingsrun terug te kijken naar de betalingsconditites van uw leverancier.
Met de AccountView module Transitorische posten, kunt u omzet en kosten over verschillende perioden verdelen of op een later tijdstip in de winst en verlies laten vrijvallen. Dit komt van pas bij bijvoorbeeld de betaling van de periodieke kosten van onderhoudsovereenkomsten. Een verdeling kan dus al gerealiseerd worden tijdens de invoer van uw betalingsafspraken, waarbij de module Transitorische posten zorgt voor de volledige financiële afwikkeling.
Tot slot kunt u de betalingsafspraken ook na het definitief verwerken van de factuur en inkooporder toch nog aanpassen. Dus indien u met uw klant alsnog een andere afspraak maakt, kunt u de volledige betalingsafspraak hierop aanpassen.
Wat zijn de kosten?
Met AccountPlus Betalingsafspraken investeert u €495,- (excl. BTW).
U kunt AccountPlus modules tevens huren. Wilt u meer weten, neem dan gerust contact met ons op.
Om gebruik te kunnen maken van AccountPlus software dient u te beschikken over minimaal AccountView Team of Business met de BM/SDK CAL module.