Bent u maandelijks druk met het opstellen en uitdraaien van periodiek terugkerende factureren, om bijvoorbeeld contributie- of abonnementsgelden in rekening te brengen? Kost het u daarnaast de nodige kostbare tijd om mutaties in stamgegevens of prijs te controleren en door te voeren? Vraagt u zich daarbij telkens af hoe u dit efficiënter aan zou kunnen pakken?
De oplossing ligt in de AccountPlus module Abonnementen. Deze door Account Software ontwikkelde uitbreidingsmodule voor AccountView biedt de mogelijkheid om uw abonnementen/onderhoudscontracten in AccountView te registreren en te factureren.
Hoe werkt het?
AccountPlus Abonnementen biedt u de mogelijkheid om per debiteur meerdere abonnementen en per abonnement meerdere abonnementsregels te definiëren. Deze abonnementsregels werken volledig onafhankelijk van elkaar.
Per abonnementsregel kunt u de omschrijving ingeven van het te factureren bedrag. Verder kunt u ingeven met welke interval de vorderingen moeten worden aangemaakt . U kunt daarbij kiezen uit:
- per maand
- per kwartaal
- per halfjaar
- per jaar
- éénmalig
Vervolgens kunt u per abonnementsregel de betalingswijze aangeven, daarbij heeft u de keuze uit de volgende betalingsmanieren:
- Factuur: het systeem maakt verkooporders aan (AccountView Facturering noodzakelijk);
- Incasso: het systeem maakt alleen debiteurenmutaties aan. Deze kunnen vervolgens klaar worden gezet ter incasso (AccountView Automatische incasso noodzakelijk);
- Verzamelfactuur: het systeem maakt verzamel-verkooporders aan. Ook is het mogelijk om verschillende abonnementen op een debiteur te laten verzamelen (AccountView Facturering noodzakelijk).
U kunt in de stamgegevens van het abonnement in één oogopslag zien of, en wanneer, bepaalde abonnementsregels gefactureerd zijn. Tevens heeft u de mogelijkheid om hier handmatig mutaties in aan te brengen om bijvoorbeeld de periode aan te passen waarin het abonnement moet worden gefactureerd.
Doordat iedere abonnementsfactuur pas wordt gegenereerd op het moment dat deze voor facturering in aanmerking komt, zullen prijswijzigingen, of wijzigingen in de stamgegevens van de debiteur automatisch worden meegenomen in de nieuwe abonnementsfactuur.
Wat kost het?
Met AccountPlus Abonnementen investeert u €595,- (excl. BTW). Het is tevens mogelijk de module op huurbasis af te nemen voor €22,30 per maand.
Om gebruik te kunnen maken van AccountPlus software dient u te beschikken over minimaal AccountView Team of Business met de BM/SDK CAL module, aangevuld met AccountView Facturering.
Meer informatie
Wilt u meer weten? Neem dan gerust contact op via onderstaande knop: