Alle facturen onder controle
Dien gemakkelijk digitaal declaraties in met de Elvy App en laat deze door de juiste personen fiatteren. Van bonnetjes tot kilometervergoedingen, volledig geïntegreerd met AccountView. Met Elvy Inkoopmanagement heeft u altijd inzicht in de status van facturen en de zekerheid dat alleen goedgekeurde facturen worden betaald.
Wat doet Elvy Inkoopmanagement precies?
- Facturen die (per post) binnenkomen worden gescand en geregistreerd.
- De factuur gaat vervolgens digitaal door naar de medewerker of de afdeling die de opdracht heeft verstrekt (de ‘budgethouder’).
- Budgethouders zijn vervolgens in de gelegenheid de factuur te controleren en met één druk op de knop te fiatteren.
- Eerst nog een wijziging aanbrengen? Dat is met Elvy Inkoopmanagement geen enkel probleem. Van te voren kunt u bepalen welke velden wel en welke niet mogen worden gewijzigd.
De voordelen
- Alle facturen zijn centraal opgeslagen in uw administratie, dus u bent nooit meer facturen kwijt.
- Het is in één oogopslag duidelijk bij wie welke factuur in behandeling is.
- Duurt het afhandelen te lang? U kunt managers toewijzen die de medewerkers monitoren.
- Uitsluitend facturen die zijn goedgekeurd worden ook betaald. U heeft geen last meer van de beruchte ‘spookfacturen’.
- In uw financiële pakket kunt u snel een overzicht oproepen van leveranciers die nog op uw betaling wachten, ook als de factuur nog niet is goedgekeurd. Dus altijd inzicht in uw cashflow!
Benodigde hard- en software voor Elvy Inkoopmanagement
Het besturingssysteem dient minimaal Windows 2012 Server te zijn en bij voorkeur hoger, met IIS en .NET-framework geïnstalleerd.
Voor Elvy Declaratieverwerking geldt dat de gratis SQL Express versie wordt ondersteund. De SQL versie dient minimaal 2008 zijn. De nieuwere versies (2012 – 2014 en 2016) worden ook ondersteund.
Meer informatie
Wilt u meer weten over Elvy of een demonstratie? Laat onderstaand uw gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op: