De AccountPlus Handels Toolkit biedt u een aantal welkome aanvullingen op het vlak van uw logistieke administratie, zoals:
Kopiëren van orders
Met AccountView is het standaard mogelijk om vanuit de module Facturering een herhalingsorder of creditfactuur aan te maken. De functie Kopiëren van Orders gaat verder:
Zo kunt u direct vanuit de artikelhistorie en vanuit de artikelkaart een credit- of herhalingsorder aanmaken, of een herhalende magazijnoverboeking. De regels van de betreffende transactie worden uit de historie opgehaald en in een nieuwe order klaargezet. Bij het genereren van deze nieuwe order kunt u eventueel zelf de selectiecode meegeven.
Ook is het mogelijk om verkooporders te kopiëren. Dit is een zeer snelle manier om bijvoorbeeld gelijksoortige orders aan meerdere filialen van een keten te leveren. Natuurlijk kunnen ook inkoop-, productieorders en voorraadbladzijden op dezelfde wijze worden gekopieerd.
Facturen en bijlagen samenvoegen
De Handelstoolkit maakt het mogelijk om een factuur samen te voegen met één of meerdere bijlage(n) tot één PDF. Hierdoor kunt u uw verkoopfacturen met bijlagen als één document per e-mail verzenden.
Betalingscondities
Met Betalingscondities worden de mogelijkheden van de standaard AccountView betalingscondities verder uitgebreid. Zo kunt u een uitgebreidere omschrijving gebruiken en is het mogelijk de omschrijving van de betalingsconditie in meerdere talen aan te maken voor gebruik op uw lay-outs.
Vertaalteksten
Indien u gebruikmaakt van lay-outs in verschillende talen, dan dient u deze standaard per taal te dupliceren om de vaste teksten te vertalen. Bij onderhoud moeten dan evenzoveel lay-outs aangepast worden. Door Vertaalteksten te gebruiken, is het mogelijk het aantal benodigde lay-outs te beperken.
In de vertaaltekst geeft u per vertaalcode de betreffende tekst in. De vertaalcode koppelt u vervolgens aan de standaard AccountView taalcode voor gebruik in uw lay-outs.
Klantartikelen
Met registratie van klantartikelen voldoet u aan de ultieme wens van uw klant. Hij kan bij u gewoon met zijn eigen artikelnummer bestellen. U voert in AccountView zijn artikelnummer in, vervolgens plaatst AccountView automatisch het artikel in de orderregel. Op de lay-out kan eventueel ook de door uw klant gehanteerde artikelomschrijving worden gebruikt.
Aanvullend is het mogelijk om per klant/artikelcombinatie de standaard bestelgrootte alsmede het aantal per verpakking vast te leggen.
Eenheden
U kunt in AccountView per artikel een voorraadeenheid vastleggen. Met AccountPlus Inkoop kan dat ook met een prijseenheid. Een eenheid kan bijvoorbeeld zijn: Stuk, Kilogram, Liter, m2, etc. Met de functie Eenheden krijgt u de beschikking over meer mogelijkheden om uw artikeleenheid te registreren:
- Vaste lijst van eenheden
- Uitgebreidere omschrijving van de eenheid
- Beschikbaar in meerdere talen voor gebruik op uw lay-outs
Verpakkingen
U kunt in AccountView per artikel een ‘Aantal/Verpakking’ invullen, maar geen verpakkingscode. Een verpakkingscode kan zijn: Doos, Box, Pallet, Blik, Tank, etc.
Met de functie Verpakkingen kunt u:
- Verpakking vastleggen bij artikel, leverancier per artikel, bestelregel, verkooporderregel, offerteregels, partijen, etc.
- Vaste lijst van verpakkingscodes gebruiken voor uniform gebruik
- Uitgebreidere omschrijving gebruiken
- Beschikbaar in meerdere talen voor gebruik op uw lay-outs
Wilt u meer weten, of met de Handels Toolkit aan de slag? Neem gerust contact met ons op via onderstaande knop: