Standaardkoppelingen met AccountView

Met de door Account Software ontwikkelde AccountPlus COM Talk modules kunt u AccountView koppelen aan andere software-applicaties. Zowel het importeren van stamgegevens van debiteuren/crediteuren als het importeren van financiële mutaties van uw applicatie naar AccountView wordt met COM Talk mogelijk gemaakt. COM Talk controleert de aangeleverde gegevens op geldigheid en biedt deze aan uw AccountView administratie aan. Wanneer er meerdere importbestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze met één opdracht worden geïmporteerd in de gekozen administratie.

 

Diverse koppelingen met specifieke branchesoftwarepakketten zijn reeds gerealiseerd. Indien uw applicatie niet in onderstaande lijst voorkomt, neem dan gerust contact met ons op. In bijna alle gevallen kunnen wij een koppeling voor u realiseren met uw eigen pakket.

 

Inzetbaarheid

COM Talk is in te zetten in combinatie met alle AccountView versies; Solo, Team en Business. Voor deze koppeling wordt gebruik gemaakt van de AccountView module COM Client Access License.

 

    
 

Overzicht bestaande koppelingen

 

Anva

Anva is software voor de assurantiebemiddelingbranche bestaande uit het beheren van relatie- en polisgegevens, het voeren van een verzekeringsadministratie en het ontplooien van commerciële activiteiten. Drie behoorlijke klussen waarmee elke assurantietussenpersoon te maken heeft.

 

De branchesoftware die voor de koppeling van Anva met AccountView is ontwikkeld, is een importmodule voor journaalposten vanuit Anva. Deze importmodule zorgt voor een controle van aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

AProfit

Het advertentiesysteem AProfit is te gebruiken voor alle administratieve afhandelingen van advertenties. Het kan tevens als geïntegreerd onderdeel van het productiesysteem Doris (het systeem voor workflow, document management en archivering) worden ingezet. AProfit wordt gebruikt tijdens een advertentieproces vanaf de ruimtereservering tot aan de afsluitende advertentieplaatsing. Vervolgens vindt de facturering en administratieve verwerking plaats.

 

Voor de administratieve verwerking van AProfit is branchesoftware ontwikkeld die gegevens vanuit AProfit importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van stamgegevens debiteuren en verkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

PieterBas

Voor de administratieve verwerking van verkoopfacturen uit PieterBas, software voor de Nederlands afvalindustrie, is software ontwikkeld die gegevens vanuit PieterBas importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van stamgegevens debiteuren en verkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.


Coachview

Voor de administratieve verwerking van facturen uit Coachview opleidingssoftware is branchesoftware ontwikkeld die gegevens vanuit Coachview importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van stamgegevens debiteuren en verkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd

 

ERPlus

Voor de administratieve verwerking van in- en verkoopfacturen uit ERPlus is branchesoftware ontwikkeld die gegevens vanuit ERPLus importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van stamgegevens debiteuren en in- en verkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteur- of crediteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

FlexService

Voor de administratieve verwerking van memoriaalboekingen en verkoopfacturen uit FlexService, software voor de uitzendbranche, is software ontwikkeld die gegevens vanuit FlexService importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van memioraalboekingen, stamgegevens debiteuren en verkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

Kocon

Kocon (Kinderopvang Control) is een pakket van HHB dat sinds 1995 op de markt is voor de kinderopvang. Een grote functionaliteit gecombineerd met een overzichtelijke user-interface, maakt dat het pakket zeer op prijs wordt gesteld door zowel directie en management als door de feitelijke gebruikers van de applicatie.

 

Voor de koppeling van Kocon met AccountView is branchesoftware ontwikkeld die bestaat uit twee onderdelen: een import voor stamgegevens debiteuren en verkoopfacturen en een import van ontvangen betalingen. In beide situaties wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

NewTon

Voor de administratieve verwerking van in- en verkoopfacturen uit NewTon, software voor de recyclingbranche, is software ontwikkeld die gegevens vanuit NewTon importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van stamgegevens debiteuren/crediteuren en in- en verkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

Omniboxx

Voor de administratieve verwerking van in- en verkoopfacturen uit vastgoedsoftwarepakket Omniboxx is branchesoftware ontwikkeld die gegevens vanuit Omniboxx importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van stamgegevens debiteuren/crediteuren en in- en verkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

ReflexSystems

Voor de administratieve verwerking van in- en verkoopfacturen uit Reflex, het softwarepakket voor de voedingsmiddelenindustrie, is branchesoftware ontwikkeld die gegevens vanuit Reflex importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van stamgegevens debiteuren/crediteuren en inverkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

SRXP

Voor de administratieve verwerking van memoriaalboekingen en inkoopfacturen uit online declaratiesoftware SRXP, is branchesoftware ontwikkeld die gegevens vanuit SRXP importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van memioraalboekingen, stamgegevens crediteuren en verkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer, maar ook of een crediteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

STB

Wanneer gebruik wordt gemaakt van één van de productlijnen van STB, wordt het crm als centrale database ingezet. Naast het beheren van relaties is het mogelijk om bijvoorbeeld een ledenregistratie of cursussen voor het verzorgen van opleidingen te registreren. Voor de financiële verantwoording van dergelijke registraties wordt gebruik gemaakt van het onderdeel facturering binnen de software van STB. Voor de financiële verslaglegging wordt gebruik gemaakt van AccountView.

 

Voor de administratieve verwerking van STB is branchesoftware ontwikkeld die gegevens vanuit STB importeert in AccountView. De import zorgt voor de verwerking van stamgegevens debiteuren en verkoopfacturen en/of crediteuren en inkoopfacturen. Voordat de fysieke import plaatsvindt, wordt een controle uitgevoerd op aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer of BTW-code, maar ook of een debiteurnaam is opgegeven. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

UBplus

UBplus is uitzendsoftware die het complete bedrijfsproces van uitzendbureaus, payrollbedrijven en werving- en selectiebureaus ondersteunt. De branchesoftware die voor de koppeling van UBplus met AccountView is ontwikkeld, is enerzijds een importmodule voor journaalposten en anderzijds een importmodule voor verkoopfacturen vanuit UBplus. Deze importmodules zorgen voor een controle van aangeleverde gegevens, zoals bijvoorbeeld het bestaan van een grootboekrekeningnummer. Vervolgens worden de gegevens geïmporteerd in de gekozen AccountView administratie. Indien er meerdere bestanden klaarstaan voor import, dan kunnen deze tegelijkertijd worden geïmporteerd.

 

Overig

Andere voorbeelden van koppelingen waarbij gebruik wordt gemaakt van COM Talk zijn:

  • DSIS
  • Evolution ERP
  • In2CRM
  • Multi Press
  • Nmbrs
  • Precal
  • ProActive
  • Promesse
  • Resolut
  • Suite MKB
  • Talis
  • Visma DBS

 

Voor alle koppelingen wordt in AccountView gebruik gemaakt van de COM Client Access Licence.

 

Generieke XML

Voor import van XML bestanden kunnen hier de door COM Talk gebruikte XML Schema Definition (XSD) bestanden worden geraadpleegd. Tevens wordt een voorbeeld gegeven van de aan te leveren XML bestanden.

 

XSD en XML-voorbeelden

Hieronder kunt u de XSD en de XML-voorbeelden downloaden.

Stamgegevens Debiteuren

Stamgegevens Crediteuren

Stamgegevens Kostenplaatsen

Financieel Verkoopfacturen

Financieel Inkoopfacturen

Memoriaal

Handel Verkooporders

Handel Verkoopfacturen

Handel Inkooporders

Voorraadbladzijden

Financieel Openstaande posten

Neem contact op